داراييهاي ثابت را ميتوان يكي از نقاط و کانون هاي حساس تمركز سرمايهگذاريهاي سازمانها و موسسات دانست. اين داراييها ، اقلامي مشهود با عمري طولاني مي باشند که در جريان عمليات موسسه مورد استفاده قرار مي گيرند . داراييهاي اين گروه به مرور زمان و پس از استفاده مکرر فرسوده مي گردد به همين دليل براي هر يک از داراييهاي ثابت استهلاک منظور مي شود. در نتيجه ، کنترل دقيق بر وضعيت اينگونه داراييها به منظور بهبود و جايگزيني آنها، كنترل نقل و انتقالات، کنترل وضعيت بيمهاي اموال، محاسبهي هزينه استهلاك و .... امري ضروري خواهد بود.
نرمافزار داراييهاي ثابت به عنوان بخشي از سيستم يكپارچهي اطلاعات مديريت رايين سيستم، با ديگر سيستمها ارتباط برقرار كرده و با ايجاد انسجام و يكپارچگي در كليهي فرايندهاي موجود ، از ورود اطلاعات تكراري جلوگيري مي كند. در عين حال امكان كنترل و مديريت داراييهاي ثابت را با نهايت همشمندي فراهم ميآورد.
کليه عمليات مربوط به اموال از زمان ورود به شرکت شامل عمليات جمع داري اموال ، جابجاييها، امانت دادن يا گرفتن، خروج دارايي، عمليات مالي روي دارايي (خريد دارايي به تفکيک يا گروهي، ارزش اضافات دارايي، تعمير اساسي، اسقاط، اهدا، حذف، تعديل کاهنده يا افزاينده قيمت دارايي،کارت ثابت, بيمه دارايي، محاسبه ذخيره استهلاک، تهيه گزارشات متنوع تفکيکي و يا تجمعي در اين سيستم قرارداده شده است.
